Anforderungen Erp system

Voraussetzungen Erp-System

In einem geeigneten ERP-System für die Lebensmittelindustrie sind bereits alle Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit integriert. Finden Sie die ERP-Software, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Voraussetzungen für ein ERP-System der Firma ERP Basics Die allgemeinen Anforderungen an ein ERP-System sind Erweiterung und Portierbarkeit, um spätere Adaptionen, Ergänzungen und Deaktivierungen von Baugruppen zu realisieren. Bei der Verwendung des Produkts auf verschiedenen Soft- und Hardwareplattformen kommt der Übertragbarkeit eine besondere Bedeutung zu. Der störungsfreie Lauf, auch nach dem Plattformwechsel, muss so weit wie möglich ohne Einstellungen möglich sein.

Dies ist besonders dann von Bedeutung, wenn ein SCM in das System integrierbar ist und es in einem internationalem Kontext genutzt wird. Bei plötzlicher Zusatzlast oder gezielter Kapazitätserweiterung muss das System auch auf mehrere Datenserver aufteilbar sein. Das System vereint Grundkomponenten wie das Business Warehouse (DWH aus SAP) und bietet eine große Anzahl von einzeln integrierbaren Bausteinen für die einzelnen Funktionsbereiche des Unternehmens.

Modernste ERP-Software muss diese Anforderungen einhalten.

Doch auch die Kundenbedürfnisse ändern sich und eröffnen neue Möglichkeiten, zum Beispiel durch die Eröffnung von neuen Geschäftsfeldern wie E-Commerce. Fest steht: Um auf veränderte Marktverhältnisse schnell und unkompliziert eingehen zu können, bedarf es einer modernen, integrierten ERP-Software, die als IT-Backbone diente. Mit diesem Beitrag stellen wir Ihnen eine Liste von Anforderungen vor, die ein zeitgemäßes ERP-System erfüllen muss.

Bei vielen mittelständischen Unternehmen in Deutschland gibt es eine uneinheitliche IT-Landschaft, verschiedene Insellösungen und Best of Breed-Anwendungen sind bestenfalls ansatzweise über Interfaces (APIs) verbunden. Die Datenbank ist nicht einheitlich, die Ansprechpartner werden im ERP-System und z.B. in der CRM-Software gleichberechtigt verwaltet; die Synchronisation von Datensätzen ist oft nicht oder nur begrenzt möglich.

Allerdings bietet ein modernes ERP-System einen holistischen, integrierten Standard. Sämtliche relevante Bausteine wie z. B. CRM (Customer Relation Management), Finanz- und Rechnungswesen und Business Intelligence (BI) basieren auf einer einheitlichen Datenbank in einem System. Wenngleich die modernen ERP-Lösungen bereits einen sehr großen Funktionsbereich modular abbilden, dürfen natürlich auch Interfaces (APIs) nicht fehlen, um die Gesamtlösung mit speziellen Branchensoftware, sinnvollen Anwendungen oder anderen Dienstleistungen zu verbinden.

Damit ist gewährleistet, dass alle wichtigen Informationen auch für andere Applikationen zur Verfuegung gestellt werden. Durch den zunehmenden Ausbau der Breitbandnetze ändern sich auch die Anforderungen an den Arbeitsplatz: Intelligentes Arbeiten und Zusammenarbeiten sind nur einige der Schlagworte hier. Allerdings sind überholte Anlagen nicht betriebsbereit, der Aufbau der Verbindung ist komplex, die Applikationen sind nicht für tragbare Geräte wie Smartphones oder Tablets ausgelegt.

Konventionelle Anlagen werden vor Ort, d.h. im eigenen Bedienerraum, eingesetzt und sind daher störanfällig - zum Beispiel bei der Instandhaltung, bei der Installation einer neuen Variante oder aufgrund eines Defekts an einer Itkomponente. Der hauseigene IT-Service muss sich um die Instandhaltung und Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen bemühen, hat aber nicht immer die notwendigen Qualifikationen.

Früher wurde ERP-Software vor allem dazu verwendet, um Daten zu speichern und anzuzeigen. Doch mit der zunehmenden Kompliziertheit der Geschäftsprozesse wurde es unvermeidlich, dass ERP-Programme auch diese Geschäftsprozesse abbilden konnten. Integrierte Komplettsysteme mit einer Workflow-Engine erlauben vor allem die flächendeckende Automation kritischer Abläufe, die im besten Falle vorab getestet werden kann.

Seit 1988 ist David Lauchenauer (*1963) selbständiger Unternehmensberater im Umfeld von Unternehmenssoftware für KMU.

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