Beschaffungsstrategien

Einkaufsstrategien

Dies ist die zentrale Frage der Beschaffungsstrategie, die jedes Unternehmen beantworten muss. Sie sollte jedoch nicht als alleinige Begründung für die Auswahl von Lieferanten und Beschaffungsstrategien dienen. Einkaufsstrategien charakterisieren grundlegende Alternativen für strategische Beschaffungsentscheidungen (strategisches Einkaufscontrolling). Die DIIR - Deutsches Institut für Interne Revision e.V.

wurde in der Arbeitsgruppe "Revision der Beschaffung" entwickelt.

mw-headline" id="Description_and_Boundary">Beschreibung und_Boundary[Bearbeiten | < Quelltext bearbeiten]

Im Rahmen der Unternehmensmaterialwirtschaft bestimmt die Einkaufsstrategie die mittelfristige Aufteilung der Beschaffungen von Waren und Leistungen auf die einzelnen Vorlieferanten. Das zentrale Anliegen einer Einkaufsstrategie ist es, die Belieferung des Betriebes mit allen notwendigen Ressourcen sicherzustellen. Praktische Regelungsfelder der Einkaufsstrategie sind: Entscheidung des Anbieters.... von welchen Anbietern er kaufen soll. Diese Beschlüsse betreffen eine bestimmte Einkaufsstrategie und verweisen nicht auf den eigentlichen Einkauf einer gewissen Stückzahl, sondern begreifen sich eher als Leitfaden für die Beschaffungsseite, um einen gewissen Teil des Gesamteinkaufsvolumens von einem gewissen Anbieter oder zum Beispiel in einem regionalen Absatzmarkt zu referenzieren.

Ein wichtiger Beitrag zur Ergebnissicherung des Unternehmens ist die effektive Versorgung mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Komponenten, Fertigwaren und Leistungen. In den letzten Jahren begannen kleine und mittlere Unternehmen, der Auftragsvergabe als unternehmerischem Erfolg zunehmend Aufmerksamkeit zu schenken. Durch die genaue Ermittlung der erforderlichen Warenmengen und Warenqualitäten können bereits zu Anfang des Einkaufsprozesses überflüssige Kosten vermieden werden.

Darüber hinaus ist eine sorgsame Lieferantenauswahl in Bezug auf Preis, Verlässlichkeit (sowohl bei der Auftragserfüllung als auch bei der Einhaltung von Lieferterminen) und nicht zuletzt hinsichtlich der Frachtkosten erforderlich. Über all diese Entscheide hinaus können auch gesellschaftliche und grundsatzpolitische Aspekte eine wichtige Funktion haben, was sich zum Beispiel in der Präferenz für lokale Zulieferer oder Fairtrade-Produkte zeigt. Demarkation: Die Ermittlung und Bestimmung des Bedarfs befasst sich mit Fragestellungen der Sortimentsgestaltung und der Warenqualität.

Bei der gezielten Selektion der einzelnen Zulieferer handelt es sich um eine betriebliche (nicht strategische) Aktivität, mit der sich das Zulieferermanagement in den Bereichen Zulieferer-Management auseinandersetzt. Andererseits sind Make-or-Buy-Entscheidungen, Einkauf beim Hersteller oder über den Handel, das Zusammenspiel von Kaufpreisen, Transport- und Zollkosten, Lagerkosten, Liefersicherheit, Vorlieben für örtliche oder faire Handelsgüter und die Einhaltung des Unternehmensleitbildes Kernpunkte der Einkaufspolitik.

Besonders problematisch sind Kompromisse zwischen individuellen Aufwandsfaktoren wie niedrigen Einkaufspreisen und höheren Versandkosten oder Lagerkosten und den sorgfältig zu berücksichtigenden Aufwendungen für eine mögliche Unterbeschaffung.

Die Berücksichtigung und Optimalisierung des Einkaufsprozesses rückt in letzter Zeit immer mehr in den Fokus gegenüber der bloßen Berücksichtigung der Beschaffungspreise von Vorlieferanten. Single Sourcing bezieht sich auf die Lieferung eines bestimmten Spektrums von Waren/Dienstleistungen von einem Lieferanten. Niedrigerer Kaufpreis durch den Einkauf großer Stückzahlen bei einem Einzellieferanten (Rabatt).

Hohe Unabhängigkeit von einem einzigen Zulieferer. Beim Einkauf aus zwei Quellen (auch: Double, Double Sourcing) wird das selbe Gut von zwei unterschiedlichen Providern bezogen. Multi-Source-Beschaffung heißt, mehrere bis viele Zulieferer für ein Erzeugnis zu haben. Die Kontingente für den Produktionsaufteil des jeweiligen Zulieferers können über einen längeren Zeitraum hinweg konstant bleiben (Quotenreferenz) oder sich je nach Situation ändern.

Ausschöpfung des besten marktgerechten Preises (durch Konkurrenz zwischen den Anbietern). Sicherung vor Lieferproblemen bei einzelnen Anbietern. Daher die hohen Beschaffungskosten. Global Sourcing wird oft auch als die Anschaffung des billigsten Produktes auf dem Weltmarkts bezeichnet. Für die Einkaufsstrategie heißt das die effizientere Verwendung globaler Resourcen/Beschaffungsquellen. Damit ist die grenzüberschreitende Auftragsvergabe ein strategischer Baustein zur Erzielung von Marktvorteilen.

In der Praxis geht Global Sourcing oft Hand in Hand mit Multiple Sourcing. Für jedes einzelne Erzeugnis hat der Kunde einen vorteilhaften Zulieferer auf dem Weltmark. Allerdings ist es auch bei Global-Sourcing-Strategien weit verbreitet, Beziehungen zu einigen wenigen bedeutenden Zulieferern zu unterhalten. Die Internationalisierung hat zu immer umfassenderen Informationen und einem leichteren Zugang zu den internationalen Beschaffungsmärkten geführt. Vorteile durch Spezialisierung einzelner regionaler oder Provider.

Die Fachliteratur enthält auch "Zwischenstufen" zwischen globaler und regionaler Beschaffung, wie beispielsweise Euro Sourcing, das die Suche nach dem besten Zulieferer in Europa oder der Euro-Zone beschreibt. Solche regionalen Beschaffungsformen gibt es für jeden grösseren Wirtschafsbereich. Geringes Risiko von Schwierigkeiten beim Verständnis der Art und der Merkmale des Produktes. Positive Imagewirkung durch Förderung der lokalen Dienstleister und Arbeitsplatzsicherung.

Oftmals begrenzte Mittel und begrenzte Fertigungskapazitäten. Zukunftsorientierte Beschaffungen bedeuten buchstäblich " zukunftsorientierte Beschaffungen ". Das Verfahren ist konsequent auf die Materialbeschaffung zukünftiger Serienmaterialien ausgerichtet und stellt einen integrativen Lösungsansatz für die Einkaufsstrategie dar: So können Zulieferer bereits in die Produktionsplanung integriert werden. Die Herstellerin entwirft das Erzeugnis gemeinsam mit den Herstellerinnen von Einzelkomponenten.

Zielsetzung des Forward-Sourcing-Prozesses ist es, neue Teile für Automobilprojekte zeitnah und kostengünstig zu beschaffen. Neben der Einkaufsabteilung sind auch die Bereiche Technik und Qualität, Logistics, Sales und Financial Controlling in den Prozess eingebunden. Gründe: Beschaffungsstrategien: Modular Sourcing umfasst den Kauf von fertigen Modulen (Baugruppen).

Das System Sourcing erfordert im Gegensatz zum Modular Sourcing eine noch engere Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant, die sich auch auf andere Fachbereiche, vor allem auf die Bereiche F&E auswirkt. Verringerung der Anzahl der Zulieferer. Einsatz des Know-hows des Lieferanten, der sich auf diese Komplettsysteme spezialisieren kann. Reduktion der Artikel- und Einkaufsvielfalt, da statt vieler einzelner Teile nur ein oder wenige Bausteine bezogen werden müssen.

Zusätzlich zu diesen Grundstrategien gibt es weitere Ansätze, die bei der Vorbereitung einer Einkaufsstrategie helfen und als Leitlinien dienen können. Mit der ABC-Analyse wird ein Werkzeug zur Klassifizierung aller Beschaffungswaren nach ihrem Wertschöpfungsbeitrag zum Gesamtartikel entwickelt. Die Einkaufsstrategie kann gut auf den Resultaten einer ABC-Analyse aufbauen. Bei A-Gütern wird oft eine Single- oder Dual-Sourcing-Strategie empfohlen, während Multiple-Sourcing oft besonders für C-Güter geeignet ist.

Die in der Branche weit verbreitete Variante "60/30/10" sieht vor, dass 60 v. H. der Nachfrage nach einem Gegenstand von einem Hauptversorger, weitere 30 v. H. von einem zweiten Hauptversorger und die verbleibenden 10 v. H. von kleinen Anbietern gedeckt werden. Damit soll eine unmittelbare Verzögerung der Lieferung bei Produktionsstörungen des Auftragnehmers umgangen werden.

Wie in Wiesbaden 2005, ISBN 3-409-12687-2 Ulli Arnold: Procurement Management. Dr. Gerhard Heß: Versorgungsstrategien in den Bereichen Beschaffungswesen und Beschaffungswesen, Systematik und Praxisbeispiele.

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