Cloud Portal

Das Cloud-Portal

Wir begrüßen Sie bei Cloud Portal Office, unserem preisgekrönten, Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystem für kleine und mittlere Unternehmen. Büro des Cloud-Portals Wir begrüßen Sie bei Cloud Portal Office, unserem mehrfach ausgezeichneten, Cloud-basierten Dokumentenmanagement-System für kleine und mittlere Betriebe. Das Cloud Portal Office ist eine standortunabhängige Multiplattform, die durch intelligente Dokumentenverwaltung neue Wege für Kollaboration, Effektivität und Kostenersparnis aufzeigt. So sind Ihre Unterlagen immer auf dem neuesten Stand und sofort abrufbar. The Cloud Portal Office ist ein umfangreicher Informations-Pool, der voll in unsere Optimierte Workflow-Software eingebunden ist, so dass Sie von branchenführender Office-Produktivität profitieren können.

Das Cloud Portal Office können Sie auch in Verbindung mit unseren integrierten BIG PAD-Monitoren nutzen, die eine optimale Erweiterung für jeden Besprechungs- oder Konferenzraum sind. Cloud Portal Office löst fragmentarische, stark dezentrale Dokumentumgebungen durch ein zentrales Datenrepository ab, so dass Ihre Mitarbeitenden weniger Zeit mit der Suche nach einer Information verbringen und diese besser nutzen können.

Durch den Upload von Dateien und Unterlagen ist es möglich, genaue Indexierungsinformationen und deskriptive Methadaten einfügen. Mit dem Cloud Portal Office können Sie auch die operativen Ausgaben regulieren: Größere Digitaldokumente erfordern weniger Blatt Papier, was auch weniger Archivschränke und geringere Lagerkosten mit sich bringt. Sie können die manuellen Dokumentenbearbeitung auch durch das Scannen von Belegen und anderen Belegen im Cloud Portal Office ausweiten.

Durch den jederzeitigen und ortsunabhängigen Zugang zu wichtigen Geschäftsinformationen* wird eine verbesserte Entscheidungsgrundlage geschaffen. Weil das Cloud Portal Office als Software-as-a-Service geliefert wird, sind keine Vorabzahlungen erforderlich. Mit den Kollaborations- und Notificationsfunktionen des Cloud Portal Office können alle Ihre Teammitglieder effizienter zusammenarbeiten. Um deine Dateien mit anderen zu teilen, kannst du jeder beliebigen Personen oder Gruppen Berechtigungen zum Betrachten, Ändern und Weitergeben zuweisen. Dadurch hast du die Möglichkeit, die Inhalte zu kontrollieren.

Außerdem sieht jeder Projektbeteiligte die neuesten Versionen der Datei, auch wenn er zwischen dem Laptop, dem Heimarbeitsplatzcomputer oder dem mobilen Gerät eines mobilen Mitarbeiters wechselt. Zum Freigeben von Daten für Benutzer, die kein eigenes Cloud Portal Office-Abonnement haben, verwenden Sie bitte die Option Link versenden auf der Website von Cloud Portal Office oder auf Ihrem mobilen Gerät.

Heute benutzen wir alle Tabletts und Smart-Phones, auch wenn wir Notizbücher haben. Außerdem können Sie ein vorübergehendes Gastkonto anlegen, um das Cloud Portal Office einem breiteren Nutzerkreis zugänglich zu machen. Egal, ob Sie zu Haus oder auf Reisen sind, Sie können von Ihrem Handy oder Tablett aus Daten ansehen, hoch- und runterladen, managen und drucken.

So sind Ihre Unterlagen immer auf dem neuesten Stand und sofort abrufbar. Unser Cloud Portal Office ist eine standortunabhängige Multiplattform, die durch intelligente Dokumentenverwaltung neue Wege der Kollaboration, Effektivität und Kosteneinsparung aufzeigt. Wenn Sie die Startseite Ihres Cloud Portal Office aufrufen, haben Sie einen Direktzugriff. So können Sie beispielsweise einzelne Abschnitte für den komfortablen Zugang zu Ihren Dokumenten und Ordnern erweitern oder reduzieren.

In der Praxis trifft dies auch auf alle von Ihnen geteilten und zu indexierenden Belege oder Akten sowie auf von Ihren Mitarbeitern autorisierte Belege und Verzeichnisse zu. Das macht die Arbeit im Cloud Portal Office noch komfortabler und klarer. Jeder mit Berechtigung und gültigem Abo kann mit seinem bevorzugten Android- oder Apple iOS-Gerät auf das Cloud Portal Office zugreifen.

Ebenso leicht ist es, in die Cloud zu scannen. Sofern Sie nicht stornieren, verlängern sich die Nutzungsrechte monatlich und Sie müssen sich keine um Schwierigkeiten beim Zugang zum Cloud Portal Office kümmern. Wer profitiert vom Cloud Portal Office? Das Cloud Portal Office ist die ideale Lösung für alle, die Daten aufbewahren, austauschen und abfragen möchten, und für alle Unternehmen jeder Größenordnung, die die Teamarbeit und Kollaboration verbessern möchten.

Einfacher Cloud-Service ist ideal für die Speicherung nicht vertrauenswürdiger Daten und Bilder. Allerdings ist das Cloud Portal Office eine gesicherte, konzessionierte, plattformübergreifende kollaborative Gesamtlösung, die für Geschäftszwecke entwickelt wurde. Cloud Portal Office nutzt eine kombinierte Vorgehensweise aus erweiterter Datenverschlüsselung, Privatlizenzen (die bei Bedarf von Ihrem IT-Administrator unverzüglich entzogen werden können) und reinen europäischen Serverbetrieben, um zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugang zu bieten.

Lässt sich Cloud Portal Office einfach bedienen und einrichten? Cloud Portal Office ist so benutzerfreundlich, dass Sie vermutlich keinen weiteren fachlichen Unterstützung benötigen.

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