Dam Digital Asset Management Software

Damm Digital Asset Management Software

PIM-Systeme sind ein Spezialgebiet von DAM-Lösungen. Durch die modulare und offene Plug-in-Architektur ist eine offene DAM-Architektur möglich. Die Wahl Ihrer Enterprise DAM-Lösung hängt, wie bei jedem Digital Asset Management System, davon ab, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind.

Was Sie bei einem Digital Asset Management System beachten sollten

Digital Asset Management (DAM) wird verwendet, um die verschiedenen Digitalinhalte Ihres Betriebs zu managen und zu verteilen. Nachfolgend finden Sie fünf der Hauptmerkmale, die Sie beim Vergleich verschiedener DAM-Systeme beachten sollten, um festzustellen, welches für Ihr Untenehmen das Richtige ist. Immer häufiger ziehen Cloud-basierte DAM-Systeme den im eigenen Haus installierten Vorteilen vor.

So ersparen Sie sich die Anfangsinvestition in Software-Lizenzen, müssen sich keine Gedanken über die Hardwareanforderungen der Server machen und Ihr IT-Team muss die Software nicht mehr für Sie aufrechterhalten. Lediglich Firmen mit wirklich exzellenten IT-Managern sollten die Einrichtung und Wartung eines DAM-Systems im eigenen Hause in Betracht ziehen. Da sowohl sicherheitstechnische als auch fiskalische Gesichtspunkte für eine Unternehmensinstallation selbst erwähnt werden - die Ausgaben für SaaS können nicht als Investitionskosten betrachtet werden, sondern werden als aktuelle operative Ausgaben betrachtet.

Im Großen und Ganzen liefern jedoch cloudbasierte DAM-Systeme die besten Ergebnis. Bei einem hybriden DAM-System wird die Wolke nur zur Dateiverteilung verwendet, während der Rest der Daten aus der Wolke entfernt bleibt. Du musst dir die Grösse und Anzahl der auf deinem Dateisystem zu verteilenden Daten anschauen. Sie müssen auch berücksichtigen, wie lange es dauert, bis große Datenmengen von einer Cloud-basierten und nicht von einer On-Premise-Lösung bearbeitet werden.

Für größere Firmen müssen Sie auch die genauen Kosten kalkulieren und sicherstellen, dass Sie keine hohen Zuschläge für große Speichervolumina bezahlen. Die DAM-Systeme sind unterschiedlich. Das kann kostspielig sein, wenn viele Angestellte auf Ihr Datenerfassungssystem Zugriff haben. Du solltest deine Nutzer in Kategorien nach den von ihnen gewünschten Merkmalen einteilen und ihnen nur Zugriff auf die zu bearbeitenden Daten und Dateitypen erteilen.

Bei den Suchoptionen des DAM-Systems sollten Sie auf eine größtmögliche Vielseitigkeit achten. Sie sollten in der Lage sein, nach bestimmten Kriterien wie z. B. Dateityp, Keywords, Metadaten, Ersteller und vielen anderen Funktionen nach einer Datei zu suchen. Vorzugsweise sind DAM-Lösungen mit veränderbaren Verzeichnistrukturen zu empfehlen, da sie eine bessere Benutzerfreundlichkeit bieten. Unabhängig davon, ob Ihre Datenbank mit MySQL, Oracle, Square oder einem anderen Datenbank-Modul arbeitet, Sie wollen, dass Ihr DIAM-System mit dem System übereinstimmt.

Große Firmen verwenden oft mehrere Typen von Datenbeständen, und dann ist diese vielseitigere Verwendbarkeit eine Grundvoraussetzung. Neben den elektronischen Inhalten werden auch Ihre kompletten Artikeldaten erfasst und aufbereitet. In den meisten FÃ?llen verfÃ?gt ein PIM-System mit DAM-FunktionalitÃ?t jedoch bereits Ã?ber alle Features und Verwaltungsfunktionen, die Sie fÃ?r Ihre persönlichen Digitalinhalte benötigen.

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