Dokumentation it Projekt

Projekt Dokumentation it

Umfangreiche Typologie der Dokumentation in IT-Projekten . Es scheint, dass das Projekt von Anfang an stecken geblieben ist. Implementierung und Bereitstellung einer vollständigen Dokumentation. Neben dem IT-Betriebshandbuch und dem Notfallhandbuch muss die IT-Betriebsdokumentation als zusätzlicher Bestandteil die Projektdokumentation enthalten.

Tätigkeiten (Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung)

Seit 2009 bin ich Trainerin für IT-Spezialisten (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung) und ehrenamtliche IHK-Prüferin bei der Industrie- und Handelskammer Oldenburg. Beim Korrigieren der Projektdokumentation fällt mir immer wieder auf, dass viele Kandidaten die wesentlichen Bestandteile übersehen oder eine sinnlose Konstruktion haben. Deshalb habe ich eine Template für Microsoft Word und LibreOffice entwickelt, die viele Zentralkapitel und Artikel einer gemeinsamen Projektdokumentation bereitstellt.

So können Sie sich ganz auf den inhaltlichen Teil Ihrer Dokumentation und müssen sich nicht um die Aufbereitung kümmern. So können Sie sich problemlos mehrere Arbeitsstunden mit einer umfassenden Dokumentation von bis zu 50 S. einsparen! Der Musterinhalt ist auf IT-Spezialisten in der Applikationsentwicklung zugeschnitten, kann aber auch für andere IT-Berufe (IT-Spezialisten in der Systemintegration, IT-Spezialisten, IT-Elektroniker) mit geringen Adaptionen genutzt werden.

Die Projektdokumentationsvorlage beinhaltet so gut wie alle Funktionen von Microsoft Word und LibreOffice und ist bereits an eine gemeinsame Formatierungsspezifikation angepaßt. Vollständiger Aufbau einer Standard-Projektdokumentation inklusive Nachtrag. Vollständige Aufbereitung über leicht zu wechselnde Stylesheets. Einfaches Konfigurieren von Kennzahlen (z.B. Urheber und Firma) über Dokumenteneigenschaften.

Sie können hier die komplette Schablone als PDF-Datei kostenlos downloaden und sich ein exaktes Abbild des Inhalts machen. In der Premium-Version ist auch meine Prüfliste für die Projektdokumentation mit über 100 Punkte für die Überprüfung Ihrer Dokumentation enthalten. Zusätzlich habe ich ein mehr als 4-stündiges Audiobuch (4:12h) mit allen meinen Beiträgen zur Projektdokumentation aufbereitet.

Außerdem steht ein E-Book mit Tipps zur Projektdokumentation auf mehr als 50 S. zur Verfügung. Es wurde ein Kurzvideo angefertigt, das die wesentlichen Arbeitsschritte für die Verwendung der Schablone in Microsoft Word aufzeigt. Im LibreOffice können mit den Analogfunktionen (z.B. Formatvorlagen) Einstellungen vorgenommen werden. Wortvorlage für die Projektdokumentation von IT-Berufen.

Ist es mir erlaubt, für meine Projektdokumentation überhaupt eine Schablone zu nutzen? Ich habe mich in diesem Beitrag eingehend der Problematik gewidmet: Nutzung von Fremdvorlagen für die Projektdokumentation. Muß ich Sie in meiner Projektdokumentation als Bezugsquelle nennen? Sie können auch eine Schablone aus Ihrem Unternehmen einbinden. Was für ein Vorwissen benötige ich, um die Template zu nutzen?

Sie sollten mit Microsoft Word ab Ausgabe 2007 und auch mit der Handhabung von Style Sheets auskommen. Was, wenn ich mit der Schablone nicht klar komme? Eignet sich die Template nur für IT-Spezialisten in der Applikationsentwicklung? Nein, es ist für alle IT-Berufe verwendbar (Fachinformatiker für Systemeinbindung, IT-Sachbearbeiter, IT-Systemkaufmann, IT-Systemelektroniker). Darf ich die Templates an meine eigenen Anforderungen anbringen ("Corporate Design", IHK-Formatierung)?

Ist es eine einzelne Schablone für Microsoft Word und LibreOffice oder zwei getrennte Schablonen? Zum Download gehören zwei getrennte Templates für Microsoft Word und LibreOffice im DOCX- oder ODT-Format. Welche Microsoft Word-Version kann ich mit der Template verwenden? Welche LibreOffice-Ausführung kann ich verwenden?

Sämtliche neuere Fassungen von LibreOffice sollten einwandfrei sein. Das Template wurde mit der neuen Firmware 5.1.5 entwickelt. Was ist, wenn mir das Template nicht passt oder ich es nicht verwenden kann? Sie können die Schablone innerhalb von 14 Tagen nach dem Einkauf zurücksenden. Benutzt die Schablone einen Vervielfältigungsschutz? Nein. Warum ist die Rechnung überhaupt teuer?

Wer sowieso lieber kostenlose Contents verwenden möchte, arbeitet mit meiner Bastelvorlage LaTeX für die Projektdokumentation. Nicht ist die Schablone ein wenig aufwendig? Das Template ist nur wenige EUR teurer als eine einzelne Abschlusstest. Denken Sie nur daran, wie viel Zeit Sie durch die Verwendung der Schablone sparen können. Darf ich nicht meine eigene Template einrichten?

Falls Sie mit Microsoft Word, LibreOffice oder einer anderen Textverarbeitungsfirma vertraut sind, ist das kein Nachteil. Wenn Sie sich nicht wie stundenlanges Reiben in Word fühlen, ist meine Template genau richtig für Sie! Können Sie mir eine Broschüre vorschlagen, die mir bei der Projektdokumentation behilflich ist? Das folgende Handbuch mit Hinweisen zur Projektierung kann ich Ihnen empfehlen:

Beherrschung - Clevere Tips für die Arbeit in Projekten (Affiliate-Link). Ich habe dies selbst für meine eigene Projektdokumentation genutzt. Sie können nun mit wenigen Mausklicks die komplette IT Professions Project Documentation Template für Microsoft Word und LibreOffice erwerben. Hinweis: Die Templates sind ab 2007 mit Microsoft Word lauffähig, die Office Versionen 2003 und früher werden nicht unterstüzt.

Das LibreOffice Template wurde mit der V5. 1.5 geprüft. Der Kauf wird über Digistore24 abgewickelt. Das Template ist in zwei Versionen erhältlich: Wenn Sie bereits wissen, wie Sie Ihre Dokumentation erstellen wollen, und Sie vielleicht auch schon einmal Musterinhalte erstellt haben, ist die Basisversion ausreichend. Es beinhaltet die beiden Templates für Microsoft Word und LibreOffice inklusive aller Sample-Inhalte.

Wenn Sie auch bei der Projektierung und Durchführung Ihres Projektes Unterstützung und Hinweise zur Konzeption und Erstellung Ihrer Projektdokumentation brauchen, hilft Ihnen die Premium-Version erheblich. Neben allen Inhaltsangaben der Basisversion beinhaltet sie mein E-Book und mein Audiobuch für die Projektdokumentation sowie ein kurzes Bewertungsblatt und eine lange Prüfliste zur Überprüfung Ihrer Dokumentation.

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