Jira Projektmanagement

Projektmanagement für Jira

Die Software für das Projektmanagement in Unternehmen. Die Grundlagen des Projektmanagements: ein Orientierungsrahmen für alle Projektschritte. Das ist Projektmanagement? Projektmanagement ist die Art, einen Projektplan zu erstellen und ihn dann umzusetzten. Sie müssen ein Team bilden und dessen Fortschritte aufzeichnen.

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise und Vorgehensweisen für die verschiedenen Phasen des Projekts sowie praxisnahe Templates zum Nachladen. Betrachten Sie es als eine kostenlose Einführungsschulung in das Projektmanagement. Ihre Mitarbeiter brauchen Erläuterungen, die Interessengruppen brauchen Statusmeldungen und die verantwortlichen Vorstandsvertreter Ergebnis.

Neben dem Projektplan müssen Sie auch die Zeit in den Besprechungen im Auge haben und natürlich Ihre eigene Arbeitszeiten regeln. Auch im Projektmanagement ist diese Kreation gefordert. Finden Sie heraus, welche anderen Vorhaben die gleichen Personen und Mittel zur gleichen Zeit wie Ihre erfordern. Profit: Die Kernkompetenz ist die Befähigung, die gewohnten Tätigkeiten hinter sich zu lassen und sich in die Funktion des Projektleiters einzubringen.

Wenn Sie den Business Case für Ihr Vorhaben erstellen, konzentrieren Sie sich auf das, was der Kunde tun soll. Handlungsempfehlungen: Problemidentifikation: Sie untersuchen ein Problem und seine Auswirkung auf den Verbraucher. Stellen Sie Ihr Mitarbeiterteam zusammen, das über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um das Problem zu lösen. Eine Verschiebung des Projektstarts um einige wenige Tage kann sich lohnen, um genügend Zeit für die gezielte Auswahl der Projektmitarbeiter zu haben.

Empfehlungen für Aktivitäten: Teamregeln: Sie legen die Grundsätze Ihres Mitarbeiterteams fest. Gesundheitscheck: Das Projektteam bewertet sich selbst in Bezug auf Stärke und Risiko. Prüft, ob Ihr Vorhaben zu den Gesamtzielen des Unternehmen paßt. Wenn dies nicht der fall ist, haben Sie vielleicht das richtige Vorhaben gemacht oder die Zeit ist unangemessen.

Empfehlung: Zielvorgaben, Signal und Benchmarks: Sie setzen sich als Mannschaft Zielvorgaben und vereinbaren, wie der Erfolg gemessen werden soll. Sie denken an dieser Stelle über die konkreten Lösungsansätze, deren Umsetzung und die Wechselwirkung des Auftraggebers mit dem fertigen Produkt nach. Die gesamte Mannschaft sollte dazu einen Beitrag leisten - und nicht zu schnell aufgeben.

Die empfohlenen Aktivitäten: Abhängig von der Natur Ihres Projektes kann ein Prototyp alles sein, von einem Ablaufdiagramm auf einer Serviette bis hin zu einem groben (aber funktionierenden) Standard. Das ist der optimale Moment, um das Vorhaben zu realisieren und zu adaptieren! Aktivitätsvorschläge: Erleben Sie Canvas: Stellen Sie sicher, dass Ihr Gesamtkonzept anwenderorientiert, realisierbar und für den Auftraggeber und das Untenehmen nutzbar ist.

Wählen Sie einen spezifischen Typ von Klienten (intern oder extern je nach Projekt) und aktivieren Sie Ihre Einfühlungskraft. Handlungsempfehlungen: 5 Warum Fragen: Ihr Projektteam erarbeitet ein ganzheitliches Problemverständnis und dessen Auswirkung auf den Verbraucher. Sie verfolgen die Bedürfnisse Ihrer Kundschaft und die Nutzungskontexte Ihres Produktes oder Ihrer Dienstleistung.

Erlebnis-Leinwand: Sie sorgen dafür, dass Ihr Vorhaben anwenderorientiert und für das Untenehmen verständlich ist. Vereinbaren Sie ein einzelnes Projektziel (ja, nur eines!), das Sie als Gesamtziel des Projektes bezeichnen. Die empfohlenen Aktivitäten: Zielsetzungen, Zeichen und Standards: Sie achten darauf, dass Sie den Projektfokus im Blick behalten und über eindeutige Hinweise auf den Projekterfolg verfügen.

Kompromissschieber egler: Sie erstellen Schweber, um die Sinnhaftigkeit der jeweiligen Kennzahl zu klären und sich auf die Schwerpunkte zu einigen. Ein Teil von Ihnen mit dem Team, den Interessengruppen und den verantwortlichen Repräsentanten des Management Floors auf einer verantwortlichen Person. Sie als Projektleiter sind dafür zuständig, das Vorhaben termingerecht und im Rahmen des Budgets durchzuführen, aber Sie sind möglicherweise nicht für den gesamten Erfolg des Projektes zuständig.

Handlungsempfehlungen: Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie definieren die Funktion jedes einzelnen Mitarbeiters im Team und legen fest, wie die betreffende Persönlichkeit zum Teamerfolg beiträgt. Projektstartsitzung: Sie entwickeln ein einheitliches Gesamtverständnis über das übergeordnete Ziel, den Projektumfang, den Projektnutzen und -zeitpunkt sowie die Verantwortung für die Entscheidungsfindung.

Sie bestimmen, wer für welche Entscheide verantwortlich ist und welche Bedeutung der Rest des Teams hat. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Projektteam das zu bearbeitende Projekt und seine Auswirkung auf den Auftraggeber wirklich erkannt hat. Handlungsempfehlungen: Problemidentifikation: Sie untersuchen das aufgetretene Risiko und seine Auswirkung auf den Verbraucher. Demotrust: Sie schaffen Platz für öffentliche Gespräche und Rückmeldungen der Unternehmensleitung, so dass alle Teilnehmer den Vorteil und die Ausrichtung des Projektes exakt wissen.

Profitabilität: Führen Sie mit Ihrem Projektteam einen Workshop zum Gesundheitscheck durch - je früher im Einsatz, umso besser. Es wird ein iterativer Ansatz empfohlen, aber es gibt einige übergreifende Aufgabenstellungen, die zu lösen sind, bevor das Vorhaben umgesetzt werden kann. Priorisieren Sie, was durch das jeweilige Vorhaben gedeckt werden soll, basierend auf dem Rückmeldungen aus vorangegangenen Versuchen und unter Beachtung Ihrer erfolgsabhängigen Kriterien. Empfehlungen für Aktivitäten: Kompromiss-Schieberegler: Sie erstellen Slider, um die Inhalte der jeweiligen Kennzahlen zu klären und sich auf die Schwerpunkte zu einigen.

Sind Sie bei Ihrem Vorhaben auf Arbeit, Mittel oder Mittel außerhalb des Projektteams angewiesen? Zum Beispiel auf die Arbeit, die Mittel oder die Mittel außerhalb des Projektteams? Sie können an dieser Stelle keine Flaschenhälse reparieren, aber Sie müssen sie identifizieren und bei der Planung Ihres Projekts beachten. Handlungsempfehlungen: Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Sie definieren die Funktion jedes einzelnen Mitarbeiters im Team und legen fest, welchen Anteil die betreffende Persönlichkeit beitragen soll.

Nach Abstimmung des Projektumfangs und Klärung der Zusammenhänge teilen Sie den Projektauftrag in Einzelaufgaben auf und schätzen den Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Tätigkeiten ein. Handlungsempfehlung: Roadmap-Planung: Diese Aufgabe kommt aus dem Software-Kontext, kann aber an jede Projektart angepaßt werden. Überlegen Sie, wie das Problem gelöst werden kann und versuchen Sie, es zu unterdrücken.

Empfehlungen für Aktivitäten: Legen Sie einen Terminplan für Team-Meetings und Stakeholder-Updates fest und teilen Sie diesen. Dann planen Sie alle sich wiederholenden Besprechungen und setzen Sie Mahnungen in den Terminkalender, um den Projektplan und das Dashboard (oder die interne Homepage) regelmäßig zu aktualisieren. Empfehlungen für Aktivitäten: Stand-up Meetings: In einem kleinen Tagesmeeting können Sie sich über den aktuellen Aufgabenstatus informieren und Blocker diskutieren.

Projekt Poster: Dies ist eine unkomplizierte Methode, um Ihre Projektziele, Ihren Projektstatus und Ihren Terminplan mitzuteilen. Schütteln Sie die "Analyselähmung" ab und machen Sie sich an die Arbeit! Falls Sie einen agilen Ansatz haben (was sehr zu raten ist), erinnern Sie das Team daran, dass Sie eine ständige Gelegenheit haben, Ihren Fortschritt zu zeigen und den Verlauf zu verbessern.

Die empfohlenen Aktivitäten: Projektstartsitzung: Sie entwickeln ein einheitliches Gesamtverständnis über das übergeordnete Ziel, den Projektumfang, den Projektnutzen und -zeitpunkt sowie die Verantwortung für die Entscheidungsfindung. Sie visualisieren die Risiko- und Chancengleichheit des Projektes und identifizieren Potenziale zur Vermeidung von Problemen oder zur Nutzung von Potenzialen. Empfehlung: Kurze Präsentation: Sie erstellen eine kurze Erklärung des Projektes und seines Vorteils für die Kundschaft.

Projektposters: Sie formulieren und teilen Ihre Vorstellungen, definieren erfolgsrelevante Kriterien und entwickeln ein einheitliches Verhältnis zu den Beteiligten. Sie möchten das Projektplakat testen? Hört man ganz auf, mit einem Hinweis auf den Blockierer zu arbeiten, sinkt das gegenseitige Interesse der Interessenvertreter und der verantwortlichen Repräsentanten des Management Floor in seinem Einsatz.

Empfehlungen für Aktivitäten: Kompromissschieberegler: In der Grundübung mit den Kompromissschiebern klären Sie, welche Teile des Projektes verhandelt werden können und welche nicht. Was können Sie noch an anderen Aspekten des Projektes ändern, um die Kompetenzlücke zu schliessen, wenn "X" nicht möglich ist? Obwohl Agile Methoden zunächst im Rahmen der Software-Entwicklung entwickelt wurden, können sie für Projekte aller Arten nützlich sein:

Mögliche Tätigkeiten: Sprint-Planung: Sie planen die Tätigkeiten für die kommenden ein bis zwei Woche, basierend auf Ihren Vorlieben. Sie schaffen eine sichere Umgebung, in der Ihr Projektteam denken und diskutieren kann, was gut läuft und was nicht. Verwenden Sie eine Digitallösung wie Google Docs, Trello oder Jira, um jedem einen klaren Überblick über den Stand zu geben.

Sollten Ihnen die Mittel oder die Zeit ausgehen, wenden Sie sich bitte umgehend an Ihren Managementbeauftragten und Ihr Mitarbeiterteam, damit Sie den Verlauf frühzeitig nachbessern können. Empfehlung: Aufbau eines Trello-Boards: Sie organisieren und priorisieren Ihr Vorhaben auf eine kurzweilige und zugleich vielseitige Art und Weise. Natürlich können Sie sich dabei auch auf Ihre Bedürfnisse konzentrieren. Bei uns bekommen Ihr Mitarbeiterteam und Ihre Interessengruppen alle notwendigen Daten in einem individuellen Design.

Aktualisieren Sie Ihre Darstellung des Endproduktes am Ende jedes Wiederholungszyklus mit den erledigten Arbeiten und zeigen Sie es den Beteiligten (und im Idealfall auch den Kunden), erfassen Sie deren Rückmeldungen, damit Sie sie bei der Planung mit einbeziehen können. Vorgeschlagene Tätigkeit: Darstellung des Endprodukts: Sie visualisieren Ihr Projekt, um die Erfassung von Rückmeldungen zu erleichtern.

Klären Sie die Funktionen oder Verantwortlichkeiten der Einzelmitglieder des Projekts, damit Sie sich nicht blockieren oder doppelte Tätigkeiten ausführen. Empfehlungen für Aktivitäten: Stand-up Meetings: Sie beginnen den Tag mit Aktualisierungen über Ihre laufenden und am Vortag abgeschlossenen Arbeiten sowie der weiteren Vorgehensweise der einzelnen Mitarbeiter. Funktionen und Verantwortlichkeiten: Sie lernen die Rolle der jeweiligen Mitarbeiter und lernen, wie Sie Ihren Teammitgliedern zum Gelingen verhelfen kann.

Vorschläge für Aktivitäten: Stand-up Meetings: Du förderst die Dynamisierung, indem du die am Vortag gemachten Arbeiten aufzählst - oder indem du dich selbst darauf aufmerksam machst, dass nichts geschieht. Bei flexiblen Zeitplänen und/oder Budgets können Sie den Umfang des Projekts ausweiten. Denken Sie daran, dass Sie in den meisten Fällen nach der Auslieferung des ersten minimal tragfähigen Produkts (MVP) weitere Optimierungen vornehmen.

Empfehlungen für Aktivitäten: Kompromissschieberegler: Sie entscheiden, welche Bereiche des Projektes priorisiert werden sollen und welche Kompromißlösungen Sie für sie machen können, wenn Sie neue Einfälle einbringen. Sie vereinbaren, wer Beschlüsse fasst und wer dazu einen Beitrag leistet - basierend auf individuellen Beschlüssen über den Projektumfang oder über das Gesamtprojekt. Empfehlungen: Stand-up Meetings: Sie üben das Kommunizieren und bauen Selbstbewusstsein auf, indem Sie andere über Ihre Tätigkeiten informieren und auf Blockierer hinweisen.

Der Abschluss eines Projektes erfordert mehr als nur den Abschluss der Besprechungsserie (obwohl dieser Arbeitsschritt wirklich Spass macht). Falls es sich bei Ihren Auftraggebern um unternehmensinterne Partner oder um Auftraggeber handelt, mit denen Sie in direktem Zusammenhang stehen, stellen Sie sicher, dass diese sich damit bereit erklären, das Projekt abzuschließen.

Abhängig davon, wie gut das Projekt verlaufen ist, können Sie sich diese Vereinbarung in schriftlicher Form bestätigen nachfragen. Dann ist es ein guter Zeitpunkt, um mit Ihrem Unternehmen zu sein. Die empfohlenen Aktivitäten: Was ist mit dem Essen im Projekt? Erstellen Sie auf der Grundlage der während des Projekts erfassten Kostendaten einen Report für den leitenden Angestelltenvertreter.

Erklären Sie auch, wo Sie in Zukunft mehr (oder weniger) für ähnliche Projekte aufwenden werden. Bitten Sie Ihr eigenes Arbeitsteam, diese Fragestellungen zu erörtern. Empfehlung: Rückblickend: Sie denken und besprechen, was gut läuft und was nicht. Schreiben Sie eine kleine Firmenbotschaft, in der Sie das Vorhaben beschreiben und Ihrem eigenen Mitarbeiterteam danken.

War es ein nach aussen gerichteter Auftrag, können Sie unsere Auftraggeber in einer E-Mail oder einem Blogbeitrag unterrichten. Sprechen Sie zuerst mit dem entsprechenden leitenden Repräsentanten (oder Klienten oder Teams - wer auch immer nicht zufrieden ist) und versuchen Sie, die Ursache der Meinungsverschiedenheit zu ergründen.

In diesem Interview sollten Sie eine Begriffsbestimmung für den Begriff "abgeschlossen" im Zusammenhang mit diesem Vorhaben einholen. Erstellen Sie auf dieser Basis eine Aufstellung der noch fehlenden Tasks und setzen Sie Ihr eigenes Projektteam ein. Die empfohlenen Aktivitäten: Demotrust: Hier können Sie mit dem Management die Voraussetzungen für den Projektende und die weiteren Arbeitsschritte erörtern.

Viele " zufällige " Projektleiter können es kaum abwarten, nach der Auslieferung des MVP in ihre reguläre Tätigkeit zurückzufinden. Nehmen Sie sich trotzdem etwas Zeit, um diese Frage zu beantworten: Sind Sie Ihrer Formulierung von "Erfolg" in diesem Beispiel gefolgt? Sie können das komplette Team pflegen und die ganze oder die meiste Zeit in diese Tätigkeit einbringen.

Ist dies nicht möglich, kann jedes Gruppenmitglied mindestens einen Teil seiner Zeit mit dem Thema verbringen, so dass Sie Ihre "To Do"-Liste Stück für Stück durcharbeiten können. Sie messen bereits den Stand der Umsetzung des Projektziels (rechts?). Abhängig vom jeweiligen Vorhaben benötigen Sie unter Umständen quantitativ (z.B. Nutzungsrate, Kosteneinsparungen), qualitativ (z.B. Befragungen, Usability-Tests) oder beides.

Sie können aber auch mehrere optimierte Projekte in einem einzigen Arbeitsgang unterbringen. Fragen Sie Ihre Zielgruppe, was sie davon abhalten kann, das Produkt zu nutzen. Bei Bedarf können Sie einen User-Test (live oder über einen Online-Service) einrichten, um die Kundeninteraktion mit dem von Ihnen geliefertem Resultat zu überwachen. Empfehlung: Kundengespräch: Empathie-Mapping: Sie kombinieren quantitativ gewonnene Informationen mit Ihrem Wissen über unsere Partner, um deren Einstellungen zu Ihrem Vorhaben zu verstehen.

Möglicherweise müssen Sie das gesamte System nachbearbeiten. Handlungsempfehlungen: 5 Warum Fragen: Mit dieser Analysemethode können Sie die Problemursache als Hinweis für notwendige zukünftige Veränderungen ermitteln. Das Template Empathy Mapping wird Ihnen helfen, Einblicke in das Kundendenken zu gewinnen und Sie in die Situation zu bringen. Durch diese " Unterbruchskarten " bringen Sie frische Luft in Ihr Arbeitsteam und bekommen neue Einfälle.

Anhand dieser DACI-Vorlage können Sie die Rolle aller Gruppenmitglieder bei der Entscheidung über den Einsatz von DACI in der Praxis verdeutlichen, um den Entscheidungsprozess zu verkürzen. Falls Sie keine Projektbeschreibungen oder Projektbestellungen verwenden möchten, versuchen Sie diese Poster-Vorlage als Ersatz. Die von uns entwickelte Technologie ermöglicht ein einfaches Projektmanagement.

Mehr zum Thema