Lizenzen Verwalten

Verwalten von Lizenzen

Ein modernes Lizenzmanagement - insbesondere in Rechenzentren - ist einer der komplexesten Bereiche der IT und stellt Lizenzmanager vor ähnliche Rätsel. Sie als Administrator verwalten App-Lizenzen für Mitglieder Ihrer Organisation. Lizenzverwaltung und Sicherstellung der Compliance Angesichts der wachsenden Softwarekonformitätsanforderungen wird es für Organisationen immer wichtiger, dafür zu sorgen, dass keine nicht lizenzierte auf dem Firmennetzwerk verwendete Schwachstellensoftware eingesetzt wird. Ausstehende und verfallene Lizenzen können nicht nur zu erheblichen Sanktionen bei einem Softwarelizenzaudit fÃ?hren, sondern im Extremfall auch negative Auswirkungen auf den guten Namen des jeweiligen Anbieters haben.

Mit den Funktionen zur Verwaltung von Lizenzen in Desktop Central können Verwaltungsmitarbeiter Softwarelizenzprobleme und überflüssige Ausgaben im Zusammenhang mit Überlizenzierungen umgehen. Basis für dieses unkomplizierte Lizenzmanagement ist das Softwareinventar in Desktop Central, wo die zugehörigen Lizenzen unmittelbar mit den einzelnen Softwareinstanzen verknüpft werden können. Jedes Mal, wenn Sie Ihren IT-Bestand aktualisieren, verifiziert Desktop Central die Einhaltung der Lizenzbestimmungen, generiert Reports und warnt Sie bei Über- oder Unterlizenzierungen.

Als Erstes: Die

Das Lizenzmanagement über das Volumenlizenz-Service-Center (VLSC) lässt sich leicht durch die folgenden drei Eigenschaften zusammenfassen - leicht, zentral und unkompliziert. So können Sie: über eine Zentraladresse auf Ihre Lizenzinformationen zurückgreifen. Wissen Sie immer, was es über die einfachen Aktualisierungen aus dem Informationszentrum gibt. Gewinnen Sie einen Überblick über alle Kontrakte und Einkäufe in Ihrem Unternehmen. Gewinnen Sie eine Lizenzübersicht, die alle Produkt- und Versionsansprüche wiedergibt. Sehen Sie alle zugewiesenen Product Keys und laden Sie das Produkt im Handumdrehen herunter.

Der geschäftliche E-Mail-Adresse muss die in Ihrem Arbeitsvertrag angegebene Anschrift zugeordnet werden. Indem Sie diese Schritte befolgen, erleichtern Sie den Prozess der Verfolgung und Verwaltung verschiedener Verträgen. Falls Sie sich anmelden wollen, werden Sie über die neue VLSC-Benutzeroberfläche aufgefordert, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu überprüfen, indem Sie auf eine E-Mail-Einladung reagieren. Bei der geschäftlichen E-Mail-Adresse handelt es sich um die Anschrift, die Sie bei der Unterzeichnung einer neuen Volumenlizenzvereinbarung oder einer offenen Bestellung eingeben.

Werfen Sie einen Blick auf die nachfolgenden Demonstrationen, um zu erfahren, wie Sie innerhalb der VLSC navigieren und wie der Registrierungs- und Rechteprozess funktioniert. Werfen Sie auch einen Blick auf die häufigsten Fragen unter VLSC.

Lizenzeigenschaften ansehen

Sie können als Portaladministrator oder Mitgliedschaftsmitglied mit Lizenzberechtigungen Lizenzen für Premium-Anwendungen über das Internet verteilen und verwalten. Du bestimmst, welche Mitarbeiter die Anwendungen starten dürfen und stellst ihnen die entsprechenden Software-Lizenzen zur Verfuegung. Du kannst Lizenzen für Einzelmitglieder verwalten oder Zuordnungsaktualisierungen für mehrere Elemente gleichzeitig vornehmen. Auf der Lizenzseite finden Sie Informationen über die von Ihrem Unternehmen angebotenen Produkte, eine Mitglieder-Tabelle und Tools zur Konfiguration von Lizenzen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie als Verwalter Ihrer Firma oder als Benutzer mit Lizenzberechtigungen eingeloggt sind und dass Ihre Firma über eine Premium-App verfügt, die im vorhergehenden Teil dieses Abschnitts aufgeführt ist. Oben auf der Webseite finden Sie die Option Unternehmen, und dann die Option Lizenzen verwalten. Das Scrollen ist erforderlich, um den vollständigen Satz von Verbesserungen zu sehen, die für Ihr Unternehmen verfügbar sind.

Du kannst die Elemente suchen und die Lizenzen nachsehen. Im Bereich Andere Artikel sehen Sie die Artikel, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wurden. Für jedes dieser Produkt sehen Sie auch die Gesamtanzahl der Lizenzen und die Zahl der vorhandenen Lizenzen, die Sie den Teilnehmern zuordnen können. Wenn Sie auf ein bestimmtes Unternehmensmitglied des Unternehmens mit der Maus klickt, werden die Lizenzveränderungen nur für jeweils ein Unternehmen gültig.

Vergewissern Sie sich, dass Sie als Verwalter Ihrer Firma oder als Benutzer mit Lizenzberechtigungen eingeloggt sind und dass Ihre Firma über eine Premium-App verfügt, die im vorhergehenden Teil dieses Abschnitts aufgeführt ist. Oben auf der Webseite finden Sie die Option Unternehmen, und dann die Option Lizenzen verwalten. Wenn nötig, klicke auf die Karteikarte der zu lizenzierenden Anwendung.

Im Verzeichnis der Unternehmensmitglieder findest du die Mitarbeiter, deren Lizenzen du verwalten möchtest. Wenn Sie die Benutzerliste nach Namen, Funktion, Gruppe von Benutzern oder Produkten sortieren möchten, tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil Suche nach und klicken Sie auf die entsprechende Unteroption. Wenn Sie die Auswahlliste nach Mitgliederebene sortieren wollen, können Sie 1 oder 2 auswählen.

Achten Sie in der Reihe des zu verwaltenden Elements auf den Link in der Rubrik Lizenziert für. Auch wenn Sie auf einen anderen Ort in der Reihe geklickt haben, wird das Element der Auswahlliste der ausgewählten Elemente hinzugefügt, so dass Sie mehrere Lizenzen verwalten können. Wurden dem Element noch keine Lizenzen zugeordnet, erscheint der Link Lizenzen einrichten.

Lizenzen für das Element einrichten. Zur Zuweisung einer Nutzungslizenz wählst du die gewünschte Anwendung aus. Auf Zuordnen tippen. Wenn Sie bestehende Lizenzzuordnungen ändern möchten, schalten Sie die Anwendung, den Level oder die Extension für die Anwendung ein oder aus, und drücken Sie dann auf Update. Wenn Sie alle aktiven Lizenzen löschen möchten, tippen Sie auf Alle aufheben.

Wenn Sie die Einstellung Alle rückgängig machen, werden alle für den Nutzer freigeschalteten Lizenzen aufheben. Du kannst Lizenzveränderungen für mehrere Teilnehmer zur gleichen Zeit durchführen. Diese Updates beziehen sich auf alle Elemente in der Auswahlliste der ausgewählten Elemente. Prüfen Sie, ob Sie als Verwalter Ihrer Firma oder als Teilnehmer mit Lizenzberechtigungen eingeloggt sind und ob eine zu Anfang dieses Abschnitts aufgeführte Premium-App Ihrer Firma zur Verfügung gestellt wurde.

Oben auf der Webseite finden Sie die Option Unternehmen, und dann die Option Lizenzen verwalten. Wenn nötig, klicke auf die Karteikarte der zu lizenzierenden Anwendung. Fügt der Auswahlliste Selected Members Elemente hinzu. Wenn Sie ein Element zur Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die entsprechende Reihe aus. Wenn Sie alle Mitarbeiter Ihrer Firma zur Auswahlliste hinzufügen möchten, wählen Sie Alle über der Mitgliederliste aus.

Wenn Sie die Mitgliederliste nach Namen, Funktion, Gruppe von Mitgliedern oder Produkten sortieren möchten, tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil Suche nach und wählen aus. Wenn Sie die Auswahlliste nach Mitgliederebene sortieren wollen, können Sie 1 oder 2 aussuchen. Klicke auf jedes Element, das du der Auswahlliste hinzufügen möchtest, oder klicke auf Alle markieren, um alle Elemente zu selektieren, die den Anforderungen entsprechen.

Wenn Sie z. B. Lizenzen für jedes einzelne Element einer bestimmten Benutzergruppe ändern möchten, wählen Sie Suche nach, wählen Sie den Gruppennamen in der Auswahlliste und anschließend Alle auswählen. In diesem Fall müssen Sie auf Alle Benutzer aus. Wenn Sie ein Element aus der Verteilerliste löschen möchten, wählen Sie den entsprechenden Elementennamen in der Verteilerliste der ausgewählten Elemente neben der Artikeltabelle aus.

Um die Lizenzen für alle Benutzer in der Auflistung der ausgewählten Benutzer zu ändern, klicke auf Configure. Zur Zuweisung einer Nutzungslizenz wählst du die gewünschte Anwendung aus. Auf Zuordnen tippen. Wenn Sie bestehende Lizenzzuordnungen ändern möchten, schalten Sie die Anwendung oder Ergänzung ein oder aus, und drücken Sie dann auf Update. Wenn Sie alle aktiven Lizenzen löschen möchten, tippen Sie auf Alle aufheben.

Wenn Sie die Funktion Alle zurücknehmen wählen, werden alle aktiven Lizenzen, die den Teilnehmern zugeordnet sind, gelöscht. Bei der Filterung von Elementen und der Konfiguration von Lizenzen bleibt die Auswahlliste Selected Members erhalten. Wählen Sie in der Auswahlliste Gewählte Benutzer die Reihe eines individuellen Benutzers aus, um sie zu deaktivieren, oder wählen Sie die Schaltfläche Delete, um die Auswahlliste komplett zu deaktivieren.

Wählen Sie Systeme > Lizenzen > Versionslizenz. Tragen Sie den Nutzernamen desjenigen ein, der die Lizenzierung abgemeldet hat (z.B. jcho). Klicke auf Freigabe-Status. In einer benutzerdefinierten Administrationsrolle muss die Erlaubnis zur Verwaltung von Mitgliederlizenzen für die Nutzung dieser Features vorhanden sein. Zu jedem Artikel gibt es eine korrespondierende Rubrik mit der Angabe der Zahl der Lizenzen, die zugeordnet werden können.

Je nach dem prozentualen Anteil der vorhandenen Lizenzen verändert sich die Farbgebung der Spaltengrafik. Ihr Unternehmen kann die Zahl der verfügbaren Lizenzen übersteigen, was zu einer negativen Zahl der verfügbaren Lizenzen führen kann. Dies kann der Fall sein, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Lizenzen zuteilen, später aber weniger Lizenzrechte haben, z.B. wenn Sie Veränderungen an Ihrem Wartungsvertrag durchführen oder Test-Lizenzen nutzen.

Nachdem eine Lizenzvereinbarung in Ihrer Firma abgelaufen ist, müssen Sie die verfallene Lizenzvereinbarung entziehen, damit nur die gültigen Lizenzen den Mitarbeitern Ihrer Firma zuerkannt werden.

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