Personalinformationssystem Vorteile Nachteile

Vorteile des Personalinformationssystems Vorteile Nachteile Nachteile

Die Vorteile der elektronischen Personalakte sind Schnellzugriff und Kostenvorteile bei der Speicherung von Personaldaten. Allerdings kann dieser Nachteil überwunden werden, indem man die. Persönliches Informationssystem - einfach definiert und erklärt " Enzyklopädie Kurzgesagt & simpel erklärt: Ein Personalinformationssystem sammelt, archiviert und wertet eine Vielzahl von mitarbeiterbezogenen Merkmalen aus. Hierzu zählen z.B.

Arbeitszeiten, Gehälter und Mitarbeiterbewertungen. Vor allem in großen Betrieben kann das Verfahren seine Vorteile voll entfalten. Mit einem Personalinformationssystem werden alle relevanten betriebswirtschaftlichen Sachverhalte erfaßt, gespeichert, verarbeitet und aufbereitet.

Inzwischen ist ein solches Personalinformationssystem komplett in digitaler Form aufgebaut, oft auch Cloud-basiert. Die Funktionsweise eines Mitarbeiterinformationssystems? Es ist für Firmen von großer Bedeutung, dass sie in der Lage sind, so detailliert wie möglich über ihr eigenes Team zu informieren. Genau diese Information wird im Zuge des Mitarbeiterinformationssystems aufgezeichnet, aufbewahrt und für eventuelle Auswertungen zur Verfügung gestellt. Dazu gehören auch die personenbezogenen Angaben des Arbeitnehmers wie z. B. Vorname oder Adresse.

Auswertung: Auch die möglichen Auswertungen der Mitarbeitenden entweder nach festgelegten Merkmalen (erzielter Umsatz, skalierbare Bewertungsformulare, etc.) oder nach subjektiver Beurteilung können hier abgerufen werden. Schwankungen: Wenn Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis beenden, werden auch die Ursachen und das genaue Entstehungsdatum aufgezeichnet. Gehälter: Es wird nicht nur das Gehaltsniveau selbst erfaßt, sondern auch die dazugehörige Buchhaltung durchgeführt.

Welchen Datenbestand ein Betrieb letztendlich aufnimmt, liegt bei den Konzerngesellschaften. Die einzigen Einschränkungen des Personalinformationssystems liegen im Bereich des Datenschutzes. So können z. B. nur in begrenztem Umfang Krankheitsinformationen erhoben werden, in der Regel für das gesamte Untenehmen und nicht für bestimmte Mittarbeiter. Vor allem in großen Betrieben kann das Personalinformationssystem seine Vorteile voll entfalten. So kann die Personaladministration zum Beispiel früh genug feststellen, dass die Erwerbsbevölkerung älter wird und die Mehrheit der Beschäftigten bald in den Ruhestand geht.

Allerdings ist die Implementierung eines Mitarbeiterinformationssystems mit einem enormen Arbeitsaufwand behaftet. Ein großer Teil der wichtigsten Informationen wurde bereits erhoben, aber nicht an einem einzigen Knoten. Um dies auszugleichen, ist ein hoher Personal- und Kostenaufwand erforderlich. Auch die Personalführung könnte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter zu sehr auf eindeutig identifizierbare Merkmale achten, anstatt auch die sozialen Kompetenzen der Mitarbeiter zu beachten.

Vorteile:Vorteile:

Bereitstellung genauer und aktueller Personaldaten. Evans hat die folgenden potenziellen Vorteile aufgelistet, die sich aus HRIS ergeben können: die Verkürzung der Zeit für die Bearbeitung neuer Mitarbeitender um ein Dritteln.

Zwischen 55 und 90 Prozentpunkte der zeitlichen Routineinformationen wurden durch manuelles Erstellen eingespart. Clerical spart mehr als 600 Arbeitsstunden pro Jahr an Zeit bei der Erstellung von Wochenberichten, über 800 Arbeitsstunden pro Jahr und nahezu 500 Arbeitsstunden pro Jahr bei der Erstellung von Quartals- und Jahresberichten.

Höhere Datengenauigkeit bei periodisch aktualisierten Angaben, wie z.B. Gehälter, personenbezogene Datensätze, etc. Wird vom HRIS verwendet: Der Hauptziel der Wartung des HRIS-Systems ist es, die für ein effizientes und effektives Management der Personalressourcen in dem Unternehmen erforderlichen Informationen zu erfassen, zu ordnen, zu verarbeiten, zu erfassen und zu verteilen. Personalverwaltung: Sie enthält Angaben zu einem bestimmten Personal.

In diesen Angaben werden die Mitarbeitenden beschrieben. Gehaltsverwaltung: Eine der Aufgaben von PIS besteht darin, einen Report mit Daten wie dem aktuellen Gehaltsniveau, den Sozialversicherungsleistungen, der letzten Gehaltserhöhung und der vorgeschlagenen zukünftigen Gehaltserhöhung bereitzustellen. Das HRIS wird auch zur Kontrolle von Ferien und Abwesenheiten von Arbeitnehmern eingesetzt. Dabei kann jeder Mitarbeitende jedem Mitarbeitenden einen Ausweis mit der darauf kodierten "Token-Nummer" ausstellen.

Die Ein- und Ausreise der Arbeitnehmer aus der Unternehmen sollte auf dem Personalausweis vermerkt werden. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit von Missbrauch oder Supervision bei der Lohnberechnung für jeden einzelnen Mitarbeitenden reduziert. Skill Inventory: Die Kompetenzen der Mitarbeiteraufnahme und die Fähigkeitsdatenbanküberwachung sind eine weitere Anwendung des HRIS. Ein solcher Fähigkeitsnachweis unterstützt die Beschäftigten bei der Identifizierung der erforderlichen Kompetenzen für spezifische Stellen oder Stellen in einem Unternehmen.

Anamnese: Das PIS wird auch für die Pflege von Gesundheitsdaten, für Arbeitssicherheitszwecke, zur Unfallkontrolle usw. eingesetzt. Leistungsbewertung: Einen vollständigen Gesamtüberblick über die HRIS-Datenleistungsbewertung eines Mitarbeiters zu geben, wie z.B. das Fälligkeitsdatum der Bewertung, das Aufstiegspotenzial, die Bewertungen der einzelnen Leistungsmerkmale usw. Dabei können die textuellen Angaben mit den aus dem PIS gewonnenen aktuellen Angaben und die gewonnenen Angaben in Gestalt von Transfers und Promotions-Trainings zur Platzierung und Auswirkung auf die Personalmobilität genutzt werden.

Einsatzplanung: HRIS wird auch für die Mitarbeiterplanung eingesetzt. Sie enthält Angaben zu den mit den Planstellen verbundenen betriebswirtschaftlichen Erfordernissen. Das HRIS verknüpft die Mitarbeitenden mit den gewünschten Funktionen in der Firma. Sie wird auch zur Identifizierung und Feststellung von Vakanzen bei offenen Mitarbeitern eingesetzt. Das PIS kann auch dazu beitragen, einen logischen Entwicklungspfad und die für den Mitarbeiterfortschritt zu unternehmenden Maßnahmen zu ermitteln.

Das HRIS unterstützt die Personalbeschaffung in hohem Maße, indem es die Tätigkeiten beschreibt, die bei der Personalbeschaffung von Arbeitnehmern anfallen. Es kann auch die Personalkosten und -arten sowie die Zeit, die benötigt wird, um z.B. den Füllstand der Stellen zu ermitteln, beinhalten. Laufbahnplanung: Durch die Vermittlung der notwendigen Daten, wie z.B. der Personen, für die die Planstellen bestimmt sind, unterstützt HRIS Positions die Mitarbeiterentwicklung.

Das heißt, das HRIS unterstützt die Nachfolgeplanung. Das HRIS über ein Computerterminalsystem kann aktuelle relevante und notwendige Daten, Tatsachen und Kennzahlen bereitstellen und so Kollektivverhandlungen ermöglichen.

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