Projektmanagement Tools

Tools für das Projektmanagement

Vorbei sind die Zeiten, in denen Kanban im Projektmanagement etwas Exotisches und Unbekanntes hatte. Projektmanagement-Tools für Kanban - Überlegungen und Erste Schritte Wer bereits weiß, wie man im Projektmanagement mit Kanban umgeht, sollte nun das volle Potential der Methodik ausschöpfen. Wer schon einmal während der Durchführung einen Fluss auf einer physikalischen Kanbantafel visualisiert hat, weiß, wie er endet: Zuerst ist alles phantastisch, aber mit der Zeit bricht alles zusammen.

Auch wenn sich physikalische Platten für den Start mit Kanban ausgezeichnet eignen, entsprechen sie nicht den Ansprüchen erfahrener projektbezogener Teams, die eine größtmögliche Effektivität anstreben. Wenn Sie die Möglichkeiten der Nutzung digitaler Kanban-Tafeln gegenüber physikalischen noch nicht kannten, hier einige konkrete Projektbeispiele: 3 Kernkomponenten, die in den meisten marktüblichen Anwendungen integriert sind, gewährleisten dies:

Kanbantafeln fungieren als Infoknoten und machen jede Aufgabenstellung im Ablauf nachvollziehbar. So können Sie rasch und unkompliziert Auskunft über anstehende oder im Fluss befindliche Aufgabenstellungen erhalten, ohne Ihre Mitarbeiter stören zu müssen. Möchten Sie den Beteiligten ohne Zugang zum Werkzeug die gewünschten Ergebnisse liefern, müssen Sie nur die entsprechenden Ergebnisse herausfiltern und in ein geeignetes Ausgabeformat bringen.

Mit der Implementierung einer Digitallösung müssen Sie die Grenzen für die fortlaufende Bearbeitung nicht selbst festlegen und überprüfen, ob Ihr Projektteam diese Voraussetzungen erfüllt. Durch den Einsatz eines Kanban-Projektmanagement-Tools können Sie die Bewegungsfreiheit einfacher sicherstellen. Mit Auswertungen wie dem kumulierten Ablaufdiagramm können Sie die Standfestigkeit Ihres Flusses überprüfen und Ihr Projektboard bei Bedarfen mit wenigen Mausklicks umstrukturieren.

Falls Sie die Kanban-Software einsetzen wollen, sollten Sie eine für Ihre Anwendung geeignete Software wählen. Teamkanban und Portfoliokanban. Bei der Auswahl eines Layouts wird eine vorgeschlagene Projektskizze mit Leitlinien zur Gestaltung Ihres Arbeitsablaufs eingelesen. Sie können mit der Portfoliovorlage z.B. ein Masterboard anlegen, mit dem Sie große Aufträge und eine beliebige Anzahl von Teamboards nachverfolgen können.

Wenn du deine Bretter einrichtest, kannst du auf jedem von ihnen eine Karte anlegen und die kleinen Tasks auf dem Teamboard mit den größeren Tasks auf dem Masterboard verbinden. Der Aufbau verdeutlicht Ihnen, wie Sie problemlos an komplexen Projekten arbeiten können, ohne den Blick zu vernachlässigen und gleichzeitig ein Höchstmaß an Transparenz im Prozess zu gewährleisten. Nach der Einrichtung Ihres Arbeitsablaufs können Sie routinemäßige Arbeiten automatisch durchführen, die für das gesamte Unternehmen nahezu mechanischer Natur sind und nicht viel Überlegung beanspruchen.

Sie arbeiten nach dem "Wenn-dann-Prinzip" und erlauben es Ihnen, in Ihrem Kanban-Projektmanagement-Tool automatische Maßnahmen einzurichten, die durch vorgegebene Events ausgelösen werden. Du kannst die Automation so einstellen, dass eine Speicherkarte, die den Grenzwert einer Säule übersteigt, unmittelbar blockiert wird und eine Meldung an den Projektleiter geschickt wird. Die digitalen Kanalban-Tools bieten den Arbeitsgruppen einen weiteren großen Vorzug.

Diese können in eine große Zahl anderer Software-Lösungen eingebunden werden, die von Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. So können Sie alle Ihre Werkzeuge miteinander verknüpfen und deren Maximalwert freischalten. Sobald Ihr Projektteam mit dem Kanban-Tool mit dem Projektmanagement beginnt, können Sie die Performance durch eine Reihe von Auswertungen verfolgen.

Mithilfe dieser Software können Sie die Prozessstabilität überprüfen, die Dauer der Tasks überwachen und die zukünftige Durchsatzleistung Ihres Unternehmens prognostizieren. Kurz gesagt, Kanban-Projektmanagementtools sind zweifellos die erste Adresse für versierte Mitarbeiter, die bei der täglichen Routine neue Bestmarken setzen wollen. So können Sie den Projektfortschritt transparent nachvollziehen und die Performance mit wenigen Mausklicks nachvollziehen.

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